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| 表定義から、データの編集、並べ替え、絞り込み､行集計、併合、一覧表印刷、エクセルとの |
|
データ交換にいたるまでの表編集の基本操作が網羅されています。 |
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| このマニュアルの読みかた |
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|
| 第１章 |
桐ファイルパレット |
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1 |
|
桐ファイルパレットのガイド |
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2 |
|
桐ファイルパレットの概要 |
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4 |
|
桐ファイルパレットの画面構成 |
|
6 |
|
［ファイルの場所］の切り替え（対象フォルダの切り替え） |
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9 |
|
<コラム>［＋］表示／［−］表示 |
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10 |
|
ファイルを開く（編集画面／プレビュー画面） |
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11 |
|
ファイルの定義画面を開く |
|
12 |
|
表の一覧表印刷／レポート印刷を始める |
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13 |
|
ファイルの新規作成を始める |
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15 |
|
ファイル名を変更する |
|
16 |
|
ファイルをコピー／移動する |
|
17 |
|
ファイルを削除する |
|
19 |
|
ファイルパレットの設定を行なう |
|
21 |
|
ファイルの一覧を印刷する |
|
23 |
| 第２章 |
データの表示・入力・訂正−表編集− |
|
25 |
|
表編集のガイド |
|
26 |
|
表を開く／閉じる |
|
28 |
|
表を開く |
|
28 |
|
桐ファイルパレットで表を開く |
|
29 |
|
［ファイル］メニューから表を開く |
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30 |
|
表を閉じる（保存して閉じる／破棄して閉じる） |
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32 |
|
表編集画面の概要 |
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33 |
|
表編集画面の構成 |
|
33 |
|
表のスクロールとカーソルのジャンプ |
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40 |
|
表編集画面のモード（表示モード／編集モード） |
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42 |
|
桐の基本操作 |
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44 |
|
メニューバー |
|
44 |
|
表編集画面のファンクションキー |
|
45 |
|
ツールバー |
|
47 |
|
右メニュー |
|
49 |
 |
|
データの入力と訂正 |
|
50 |
|
新しい行を挿入する（行挿入） |
|
50 |
|
新しい行を追加する（行追加） |
|
52 |
|
データを訂正する（訂正） |
|
53 |
|
１項目のデータの訂正（項目訂正） |
|
55 |
|
行挿入／訂正に共通の注意（編集モード共通の注意点） |
|
56 |
|
データ入力／訂正用のキー |
|
56 |
|
文字列型データの入力 |
|
58 |
|
数値データの入力 |
|
60 |
|
日時型データの入力 |
|
60 |
|
時間型データの入力 |
|
62 |
|
|
データ入力の支援機能 |
|
63 |
|
直前の行の項目値を複写する（直前値） |
|
63 |
|
直前の行の全項目値を複写する（直前行） |
|
64 |
|
編集モードで他の項目のデータを複写する（編集モードでの値複写） |
|
65 |
|
表示モードで他の項目のデータを複写する（表示モードでの値複写） |
|
66 |
|
ひらがな⇔カタカナを変換する（カナ変換） |
|
67 |
|
全角文字⇔半角文字を変換する（半角変換） |
|
68 |
|
直前の編集操作を取り消す（元に戻す） |
|
69 |
|
もとに戻した操作を再実行する（やり直し） |
|
69 |
|
記号／特殊文字を入力する（記号／特殊文字入力） |
|
70 |
|
編集前の項目値に戻す（値復活） |
|
71 |
|
カーソル位置以降の文字を削除する（値削除） |
|
72 |
|
項目に計算式を指定して計算させる（計算結果の入力） |
|
73 |
|
値の一覧を表示して入力する（値集合の項目での入力） |
|
74 |
|
表引きの入力 |
|
75 |
|
|
レコード（行）と項目（列）の選択 |
|
77 |
|
レコード（行）を選択する（レコードの選択） |
|
77 |
|
項目（列）を選択する（項目の選択） |
|
81 |
|
|
行単位のデータの編集−行複写・行移動・行削除・行復活− |
|
84 |
|
行単位でデータを複写する（行複写） |
|
84 |
|
行単位でデータを移動する（行移動） |
|
86 |
|
行単位でデータを削除する（行削除） |
|
88 |
|
削除したデータを行単位で復活する（行復活） |
|
89 |
|
<コラム>削除行表示モードについて |
|
91 |
|
表を整理する（表整理） |
|
92 |
| 第３章 |
表の表示の調整−表示条件− |
|
95 |
|
表示条件のガイド |
|
96 |
|
表示条件と表編集画面 |
|
98 |
|
項目の幅を調整する（表示幅） |
|
100 |
|
項目の非表示／表示を切り替える（列の非表示／再表示） |
|
102 |
|
行の高さを調整する（データ行／項目名行） |
|
104 |
|
左見出しの項目を固定する（列固定） |
|
106 |
|
列固定を解除する |
|
107 |
|
段組み表示にする（表示段数） |
|
108 |
|
拡張編集領域を表示する |
|
109 |
|
項目一覧／道具箱を表示する |
|
111 |
|
開始時の並べ替え・未定義値表示文字列・負符号を設定する（表の表示条件） |
|
113 |
|
表全体のフォント・表示色・表示位置を設定する（表の表示条件） |
|
115 |
|
<コラム>フォント |
|
117 |
|
項目ごとにフォント／表示色を調整する（項目の表示条件） |
|
118 |
|
データの表示形式を設定する（項目の表示条件） |
|
121 |
|
<コラム>画像の表示 |
|
123 |
|
現在の表示条件に名前をつけて保存する（表示条件の保存） |
|
124 |
|
表示条件の読み込み・削除・複写・名前の変更 |
|
125 |
|
表作成時の表示条件を設定する（環境設定） |
|
127 |
|
表作成時の既定のフォントを設定する（環境設定） |
|
130 |
| 第４章 |
データを並べ替える−並べ替え− |
|
133 |
|
並べ替えのガイド |
|
134 |
|
並べ替えの概要 |
|
136 |
|
<コラム>五十音順での並べ替え |
|
137 |
|
右メニューを使って並べ替える（１項目での並べ替え） |
|
140 |
|
並べ替え条件を指定して並べ替える |
|
141 |
|
並べ替え条件に名前をつけて保存する |
|
143 |
|
並べ替え条件の呼び出し・削除・複写・名前の変更 |
|
144 |
|
並べ替え状態の解除／すべて解除 |
|
147 |
|
表を開いたときに自動的に並べ替える（開始時の並べ替え条件） |
|
148 |
| 第５章 |
データを探す−絞り込みと検索− |
|
149 |
|
絞り込みのガイド |
|
150 |
|
|
データを抽出する−絞り込み− |
|
152 |
|
絞り込みの概要 |
|
152 |
|
状態インジケータ |
|
155 |
|
選択した値でレコードを絞り込む（同一値） |
|
157 |
|
絞り込みを解除する |
|
158 |
|
文字列型の項目で値を指定してレコードを絞り込む（文字列型項目の絞り込み） |
|
160 |
|
<コラム>［拡張辞書検索を行う］オプションについて |
|
162 |
|
数値型などの項目で値を指定してレコードを絞り込む（数値型項目の絞り込み） |
|
163 |
|
日時型・時間型の項目で値を指定して絞り込む（日時型・時間型項目の絞り込み） |
|
165 |
|
未入力／入力済みのレコードを絞り込む（未定義値／定義済みの絞り込み） |
|
168 |
|
比較式を指定して絞り込む（絞り込み：比較式） |
|
170 |
|
比較式の指定例（絞り込み：比較式） |
|
172 |
|
マウスで指定した行を絞り込む（選択行による絞り込み） |
|
176 |
|
指定した行数を絞り込む（行数による絞り込み） |
|
177 |
|
重複しているデータを絞り込む（重複行） |
|
178 |
|
重複している行を除外してデータを絞り込む（単一化） |
|
180 |
|
抽出されていないデータを絞り込む（補集合） |
|
181 |
|
検索条件を指定して絞り込む（絞り込み：条件名） |
|
182 |
|
検索条件に名前をつけて保存する（絞り込み：条件名） |
|
184 |
|
検索条件の呼び出し・削除・複写・名前の変更 |
|
185 |
|
検索条件の指定例（「かつ」／「または」による検索条件） |
|
187 |
|
検索のガイド |
|
190 |
|
データを１件ずつ検索する−検索− |
|
192 |
|
検索の概要 |
|
192 |
|
検索の開始位置と検索方向 |
|
194 |
|
表の状態と検索への影響 |
|
195 |
|
値を指定してレコードを検索する（検索：値） |
|
196 |
|
未入力／入力済みのレコードを検索する（未定義値／定義済みの検索） |
|
198 |
|
比較式を指定して検索する（検索：比較式） |
|
199 |
|
検索条件を指定して検索する（検索：条件名） |
|
201 |
|
検索条件に名前をつけて保存する（検索：条件名） |
|
203 |
|
検索条件の呼び出し・削除・複写・名前の変更 |
|
204 |
|
検索後の操作（次へ・前へ・検索終了） |
|
206 |
|
前回と同じ条件で検索する（次を検索／前を検索） |
|
208 |
| 第６章 |
データを置き換える−置換− |
|
209 |
|
置換のガイド |
|
210 |
|
置換の概要 |
|
212 |
|
<コラム>置換と自動計算 |
|
214 |
|
<コラム>ワードプロセッサの置換との違い |
|
214 |
|
項目のデータを置換する（項目置換） |
|
215 |
|
置換条件を指定して置換を行なう（置換条件） |
|
217 |
|
１行ずつ確認して置換する（項目置換／置換条件） |
|
219 |
|
置換条件に名前をつけて保存する |
|
222 |
|
置換条件の呼び出し・削除・複写・名前の変更 |
|
223 |
|
計算式の指定例（数値型項目） |
|
225 |
|
計算式の指定例（文字列型項目） |
|
228 |
|
計算式の指定例（日時型・時間型項目） |
|
230 |
|
計算項目の再計算 |
|
233 |
|
直前の操作を１ステップずつ取り消す（元に戻す） |
|
234 |
|
［式入力］画面の使いかた（式入力エディタ） |
|
235 |
| 第７章 |
表のデータを集計する−行集計・項目集計− |
|
241 |
|
行集計のガイド |
|
242 |
|
データを分類して集計する−行集計− |
|
246 |
|
行集計の概要 |
|
246 |
|
指定した項目で分類して集計する（行集計） |
|
252 |
|
集計行のみを表示する |
|
258 |
|
行集計状態を解除する |
|
259 |
|
クラス別の平均点を集計する（行集計の指定例１） |
|
260 |
|
クラス別と男女別の２階層で平均点／最高点を集計する（行集計の指定例２） |
|
264 |
|
売上げデータを商品別に集計する（行集計の指定例３） |
|
269 |
|
<コラム>集計行の指定 |
|
272 |
|
集計行の指定例 |
|
273 |
|
行集計条件に名前をつけて保存する |
|
276 |
|
行集計条件の呼び出し・削除・複写・名前の変更 |
|
277 |
|
項目の値を集計する−項目集計− |
|
279 |
|
１項目の値の集計 |
|
279 |
| 第８章 |
ふたつの表を突き合わせる−併合− |
|
283 |
|
併合のガイド |
|
284 |
|
併合の概要 |
|
286 |
|
ふたつの表を突き合わせて現在表のデータを更新する（併合） |
|
295 |
|
表を突き合わせて項目値を更新する指定例（併合：置換） |
|
298 |
|
表を突き合わせて一致するレコードを抽出する指定例（併合：絞り込み） |
|
301 |
|
併合条件に名前をつけて保存する |
|
304 |
|
併合条件の呼び出し・削除・複写・名前の変更 |
|
305 |
| 第９章 |
一覧表印刷 |
|
307 |
|
一覧表印刷のガイド |
|
308 |
|
一覧表印刷の概要 |
|
310 |
|
現在のプリンタを確認する（プリンタの変更） |
|
313 |
|
<コラム>印刷に使うプリンタ |
|
314 |
|
<コラム>［一覧表印刷条件］に固有のプリンタ名を設定した場合 |
|
314 |
|
一覧表印刷条件の登録を始める |
|
315 |
|
用紙に関する設定を行なう（［用紙］タブ） |
|
317 |
|
用紙の余白を設定する（［余白］タブ） |
|
319 |
|
一覧表のスタイルを設定する（［書式］タブ−［表スタイル］） |
|
322 |
|
<コラム>表スタイルの初期値 |
|
324 |
|
印字する項目の表示幅や並び順などを設定する（［印字項目］タブ） |
|
325 |
|
<コラム>複数の項目をまとめて設定する |
|
328 |
|
印刷プレビューを確認する |
|
329 |
|
一覧表印刷を実行する |
|
331 |
|
既存の一覧表印刷条件を変更する |
|
333 |
|
一覧表印刷条件の削除・複写・名前の変更 |
|
334 |
| 第10章 |
道具箱を利用する |
|
337 |
|
道具箱のガイド |
|
338 |
|
道具箱の概要 |
|
340 |
|
道具箱を開く／閉じる |
|
342 |
|
道具箱に処理条件を登録する |
|
344 |
|
道具箱の処理条件を実行する |
|
346 |
|
道具箱の処理条件の並び順を変更する |
|
347 |
|
道具箱の処理条件の登録を解除する |
|
348 |
| 第11章 |
Excelファイルとのデータ変換・読み込み・書き出し |
|
351 |
|
Excelファイルとのデータ変換・読み込み・書き出しのガイド |
|
352 |
|
|
Microsoft Excelとのデータのやりとり |
|
354 |
|
Excelのワークシートを表に変換する |
|
354 |
|
<コラム>エクスプローラでExcelファイルを桐の表ファイルに変換する |
|
357 |
|
表のデータをExcelのワークシートへ書き出す |
|
358 |
|
Excelのワークシートのデータを表に貼り付ける（コピー&貼り付け） |
|
360 |
|
表のデータをExcelのワークシートに貼り付ける（コピー&貼り付け） |
|
363 |
|
|
他の表ファイル・CSVファイルのデータの読み込み |
|
365 |
|
他の表のデータを読み込む |
|
365 |
|
<コラム>読み込まれる位置について |
|
368 |
|
CSVファイルのデータを読み込む |
|
369 |
|
<コラム>CSVファイルの特徴 |
|
371 |
|
読み込み条件に名前をつけて保存する |
|
372 |
|
読み込み条件の呼び出し・削除・複写・名前の変更 |
|
373 |
|
|
他の表ファイル・CSVファイルへのデータの書き出し |
|
375 |
|
他の表にデータを書き出す |
|
375 |
|
CSVファイルにデータを書き出す |
|
378 |
|
書き出し条件に名前をつけて保存する |
|
381 |
|
書き出し条件の呼び出し・削除・複写・名前の変更 |
|
382 |
| 第12章 |
表の定義 |
|
385 |
|
表定義のガイド |
|
386 |
|
|
表の基本構造 |
|
388 |
|
表と表ファイル |
|
388 |
|
表と表定義 |
|
388 |
|
<コラム>表定義とデータ |
|
390 |
|
表を作成する（簡易表による作成） |
|
391 |
|
表作成の方法と流れ |
|
391 |
|
桐ファイルパレットで表の作成を始める |
|
393 |
|
<コラム>表ファイル名の文字数 |
|
394 |
|
簡易作成で表を自動作成する |
|
395 |
|
<コラム>テンプレートを使った表作成 |
|
397 |
|
項目名を変更する（表編集画面での項目名の変更） |
|
398 |
|
<コラム>項目名を指定するとき |
|
399 |
|
<コラム>項目名変更後の作業（表の再定義へ） |
|
399 |
|
作成した表を保存する（表編集画面の終了） |
|
400 |
|
表の定義を修正する−表の再定義− |
|
401 |
|
表定義画面を開く（表の再定義の開始） |
|
401 |
|
表定義画面と表編集画面を切り替える（表の再定義へ／表の編集へ |
|
402 |
|
表定義画面の構成 |
|
404 |
|
新しい項目を挿入／追加する |
|
409 |
|
データ型の決めかた |
|
411 |
|
項目を複写する（項目属性を行単位で複写する） |
|
413 |
|
項目の並び順を変える（項目属性を行単位で移動する） |
|
415 |
|
項目を削除する（項目属性を行単位で削除する） |
|
417 |
|
ファイル属性を指定する（ファイル属性） |
|
418 |
|
表定義を終了して作成した表を保存する（表定義画面の終了） |
|
421 |
|
データ入力を楽にするための項目属性 |
|
422 |
|
ふりがなを自動的に入力する（被ふりがな項目） |
|
422 |
|
計算を自動的に行なう（項目計算式） |
|
424 |
|
同じデータを連続して入力する（自動複写） |
|
426 |
|
項目値の更新を禁止する（更新禁止） |
|
428 |
|
拡張編集領域を自動的に表示させる（拡張編集） |
|
429 |
|
文字入力のモードを設定する（入力モード／挿入モード） |
|
430 |
|
決まった値を自動的に入力する（挿入初期値式／編集初期値式） |
|
432 |
|
データの編集時にガイドメッセージを表示する（ガイドメッセージ） |
|
434 |
|
入力できる文字の種類を限定する（入力可能字種） |
|
435 |
|
データの二重登録を禁止する（重複禁止） |
|
437 |
|
項目にかならずデータを入力させる（未定義禁止） |
|
439 |
|
項目に入力できる範囲を限定する（項目制約式／行制約式） |
|
441 |
|
選択肢一覧を表示してデータを入力する（値集合） |
|
444 |
|
他の表のデータを参照してデータを入力する（表引き） |
|
447 |
|
索引 |
|
452 |
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